În semestrul I al anului 2015, Serviciul Judeţean Gorj al Arhivelor Naţionale a urmărit îndeplinirea planului de activitate care avea ca obiective perfecţionarea evidenţei arhivistice a fondurilor şi colecţiilor din depozitele proprii, asistenţa de specialitate la creatorii şi deţinătorii de arhive, valorificarea fondului arhivistic naţional, continua perfecţionare profesională a întregului personal ce‑şi desfăşoară activitatea în instituţia noastră, răspunderea cât mai promptă la solicitările persoanelor fizice şi juridice.
În ceea ce priveşte îmbogăţirea bazei documentare, au fost preluate în depozitele proprii 12,05 m.l. aparţinând 4 fonduri şi colecţii arhivistice, din perioada 1901-1975. Prin intermediul activităţilor specifice de evidenţă a fondurilor arhivistice, au fost actualizate o parte din instrumentele de evidenţă ale fondurilor şi colecţiilor care au suferit modificări în cursul anului 2014, s-a realizat numerotarea şi certificarea a 43786 file, precum şi scoaterea din depozit şi rearhivarea unui număr de 4552 u.a.
Activitatea de îndrumare şi control la creatorii şi deţinătorii de arhive, de verificare a modului în care sunt cunoscute şi aplicate prevederile legislaţiei arhivistice, gradul de pregătire a documentelor în vederea preluării acestora în depozitele Serviciului Judeţean Gorj al Arhivelor Naţionale, a avut rezultate care s‑au înscris, în general, în obiectivele prevăzute pentru perioada analizată. Astfel, au fost realizate 24 de controale vizând modul de cunoaştere şi aplicare a legislaţiei arhivistice la nivelul unităţilor administraţiei publice locale ş.a. La acestea se adaugă şi controalele efectuate cu ocazia verificării unor lucrări de selecţionare sau a unor nomenclatoare arhivistice. Astfel, au fost înaintate pentru confirmare 59 de lucrări de selecţionare, dintre care 37 de lucrări au fost confirmate, 4 parţial confirmate şi 1 lucrare respinsă, precum şi din totalul de 22 de nomenclatoare înregistrate, 13 au fost confirmate iar 5 au fost respinse, cu propunerea de refacere. (Va urma)
Cristina Vasiloiu,
Șef serviciu Serviciul Județean Gorj al Arhivelor Naționale
